Poznaj branżę, która daje możliwość rozwoju w wielu kierunkach dzięki zdobytemu doświadczeniu.
Organizacja działająca w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu, wobec głębokich przemian technologicznych oraz strukturalnych w firmach, wydarzeń na światowych rynkach, a także pojawiania się nowych regulacji prawnych, narażona jest na różne i zmieniające się ryzyka. Podczas gdy niektóre z nich, obecne od dawna, maleją, pojawiają się nowe, czasem trudne do przewidzenia. Ich minimalizowanie jest zadaniem Internal Controls (kontroli wewnętrznych). W szerokim rozumieniu jest to zatem kontrolowanie potencjalnych obszarów ryzyka finansowego dla firmy.
– Z definicji kontrola wewnętrzna to proces, którego celem jest dostarczanie informacji o efektywności i wydajności działalności operacyjnej, rzetelności sprawozdawczości finansowej oraz zgodności z regulacjami oraz wymogami prawnymi – mówi Agata Parys, Integrated Gas Financial Controls Lead w Shell Business Operations. Rola Internal Controls w organizacji jest zatem pozytywna, bowiem poprzez poprawę efektywności operacji przynoszą wartość dodaną.
By było to możliwe, konieczne jest wprowadzenie szeregu procesów oraz zasad. – Zadaniem działu Internal Controls będzie ocena efektywności działania systemów kontroli wewnętrznej jako całości, identyfikowanie obszarów wymagających działań naprawczych oraz wsparcie organizacji w usprawnianiu tych procesów – wymienia Agata Parys. Przekłada się to na właściwe reagowanie na ryzyka w zakresie finansowym, operacyjnym, compliance i innych, zapewnienie jakości wewnętrznego raportowania, a także wdrażanie w organizacji odpowiednich przepisów i regulacji.
Poszczególne cele podejmowania działań w zakresie kontroli wewnętrznych obejmują:
- podnoszenie efektywności biznesu – zapewnienie sprawnego działania operacyjnego i procesów poprzez minimalizację ryzyka;
- zapewnienie prawidłowego wykorzystania zasobów firmy;
- zapobieganie i wykrywanie oszustw;
- dbanie o kompletność i poprawność sprawozdań finansowych.
Ścieżka kariery
Zadania i cele Internal Controls w połączeniu z aktualnymi trendami w biznesie sprawiają, że zakres działań w obszarze finansowych kontroli wewnętrznych się poszerza. Idzie z tym w parze zwiększanie się wyzwań, kompetencji, a także możliwości rozwoju. Internal Controls to już bowiem nie tylko sprawdzanie zgodności w różnych obszarach, lecz także w coraz większym stopniu doradztwo w zakresie efektywnego zarządzania organizacją: poszukiwanie usprawnień, wspieranie projektowania procesów biznesowych z uwzględnieniem ryzyka finansowego.
– Jeśli chodzi o dział Internal Controls w Shell, ścieżka kariery oferuje wiele możliwości. Zaczynając od specjalistycznego zespołu testującego zajmującego się oceną efektywności systemu kontroli wewnętrznej przez zespół, który modeluje i wdraża kontrole wewnętrzne, aż po zespół wspomagający poszczególne procesy finansowe oraz biznesy grupy w zarządzaniu systemem kontroli wewnętrznych. Posiadamy również zespół zajmujący się wsparciem aplikacji wykorzystywanych w ramach systemu kontroli wewnętrznej – opisuje ekspertka Shell Business Operations.
Udział w projektach w ramach Internal Controls daje szerokie możliwości rozwijania wiedzy na temat biznesu, porównania poszczególnych procesów w różnych organizacjach, uczenia się szukania najefektywniejszych rozwiązań. Znajomość procesów biznesowych, ryzyk oraz zdobyte doświadczenie w zakresie kontroli wewnętrznych pozwala na dalszy rozwój kariery w działach operacyjnych, a także na stanowiskach kierowniczych, gdzie ceniona jest dogłębna wiedza na temat funkcjonowania organizacji oraz zarządzania ryzykiem.
Poszukiwane umiejętności
– Osoby zaczynające pracę w Internal Controls powinny mieć dobre zrozumienie szeroko rozumianych procesów biznesowych oraz ich przełożenia na sprawozdanie finansowe – mówi Agata Parys. Dlatego ważna jest wiedza, wykształcenie finansowe lub ekonomiczne, a także doświadczenie w audycie, zarządzaniu ryzykiem, przy różnych procesach finansowych lub w środowisku Shared Service Center.
Specjalista w zakresie kontroli wewnętrznej powinien umieć myśleć logicznie, mieć krytyczne podejście oraz silne zdolności analityczne i w zakresie wyciągania wniosków.
Przydatne są również kompetencje miękkie: umiejętność budowania relacji i efektywnej komunikacji, ponieważ praca ta wymaga współpracy i kontaktów z wieloma osobami, np. z audytem wewnętrznym i zewnętrznym, pracownikami z obszaru finansów zarówno po stronie biznesu, jak i operacji finansowych.
Nie bez znaczenia dla sukcesu w tej branży jest chęć uczenia się i stałego poszerzania wiedzy, ponieważ, jak zwraca uwagę ekspertka, istotna jest znajomość aktualnych wymogów formalnych i prawnych w zakresie kontroli wewnętrznej czy też sprawozdawczości finansowej.
Rozwój technik informatycznych wykorzystywanych w obszarze kontroli wewnętrznych sprawia z kolei, że dziś zawód ten to także wyzwania związane z automatyzacją, standaryzacją czy migracją procesów biznesowych, zmianami w systemach oraz przeobrażeniami organizacji, co oznacza, że trzeba być także na czasie z wiedzą o technologii i możliwościach – a także zagrożeniach – jakie ze sobą przynosi.